ASISTENCIA PREUNIVERSITARIA

Aviso de Privacidad APDAP I, 1-5 Asistencia

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Instituto Tecnológico Autónomo de México, con domicilio en Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales y a través de su Oficina de Asistencia Preuniversitaria, hace de su conocimiento lo siguiente:

I. Las finalidades para el uso de sus datos personales

Los datos personales que recabamos los utilizamos para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación jurídica:

La finalidad de los datos de identificación: Identificarlo; contactarlo; programar citas; conocer la localización del interesado; perfilarlo; enviar información referente a los programas que solicita o pueden ser de su interés; enviarle invitaciones a eventos que puedan ser de su interés; dar seguimiento y respuesta a las dudas; envío de documentos; contactar a una persona de su preferencia ante alguna eventualidad (sólo para eventos muy específicos); proporcionar la información y mecanismos para la inscripción a los programas y; publicación de fotografías, video y audio grabaciones de eventos organizados por el ITAM, por tratarse de temas de interés general.

La finalidad de los datos patrimoniales: Gestionar los pagos de algún servicio y; generar y enviar facturas.

La finalidad de los datos sensibles: Sólo para las personas que acepten la realización de los estudios de perfilación académica y/o psicométrica las finalidades son: Perfilarlo; conocer sus preferencias; dar una guía de las mejores opciones de estudio y; para las personas inscritas al ITAM, tener una referencia de la evolución psicométrica al ser estudiante.

Fines secundarios: Se podrán utilizar los datos con fines estadísticos, previa disociación de éstos.

II. Los datos personales que utilizamos son los siguientes

Los datos personales son obtenidos directamente del titular, de instituciones con las que tenemos convenios de colaboración y de terceras personas.

Datos personales: Nombre completo; correo electrónico; teléfono(s); género; dirección; fecha de nacimiento; año escolar que se está cursando; período en el que le gustaría ingresar; escuela de procedencia; promedio escolar; medio por el que se enteró del ITAM; preferencia(s) de Licenciatura(s) y/o Programa(s) de Ingeniería; datos de contacto ante alguna eventualidad; fotografías, video y audio grabaciones; datos personales que nos proporcione en la descripción de sus dudas y/o de la información que desea recibir.

Datos patrimoniales: Datos de Facturación; los datos requeridos para gestionar los pagos; los datos que se generen por la relación jurídica y; los datos que usted decida proporcionarnos por decisión propia.

Datos sensibles: Solo para las personas que acepten la realización de los estudios de perfilación académica y/o psicométrica los datos son: Preferencias; cualidades; gustos; cualidades referentes a temas académicos, lógicos, matemáticos, intelectuales, emocionales, cognitivas, lingüísticas, musicales, espaciales, de psicomotricidad, de síntesis, comprensión, aprendizaje, memoria, personales y sociales; temperamento; carácter; aspectos psicológicos, pedagógicos y académicos y; conceptualización de temas éticos, morales, sociales, personales y familiares.

Le informamos que no recabamos datos patrimoniales y sensibles distintos a los señalados anteriormente. Solo se recibirán datos patrimoniales y/o sensibles que por su decisión nos proporcione.

Los datos personales recolectados por el ITAM se encuentran protegidos por medidas de seguridad, administrativas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y su Reglamento.

III. Transferencias de sus datos personales y sus finalidades

Las transferencias se realizan para cumplir con la relación jurídica.

  1. Transferencias a empresas especializadas en perfilar prospectos, esto para poder brindarle mejor servicio en la información que le enviamos y para conocer el perfil de las personas interesadas en nuestros servicios.
  2. Transferencias a empresas dedicadas a envío de información en forma masiva o personalizada de diferentes plataformas de acceso público.
  3. Transferencia y recepción de datos a nombre del ITAM a través de empresas dedicadas a la comunicación masiva y emisoras de audios y videos.
  4. Transferencia a empresas con plataformas diseñadas para la presentación de fotografías, audio y video grabaciones.
  5. Empresas que colaboran para llevar a cabo algunos eventos.
  6. Empresas aseguradoras para cubrir el requerimiento de contar con un seguro para algunos eventos esporádicos.
  7. Empresas que proporcionan servicio de plataformas virtuales en la nube.
  8. Para los titulares que realicen estudios de perfilación académica y/o psicológica, los datos podrán ser recibidos de instituciones terceras encargadas de realizar estos estudios. La finalidad es contar con herramientas para su toma de decisión y conocer, en caso de convertirse en estudiantes del Instituto, acerca de su evolución en estos temas.
  9. Transferencias para cumplir obligaciones legales. Se podrán transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una Ley o Tratado, a petición de las autoridades y cuando sea requerido por resolución de autoridad competente.

Le informamos que no realizamos transferencias para finalidades secundarias o que requieran previa autorización.

IV. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales

Existen derechos sobre sus datos, denominados como derechos ARCO, tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, (Acceso) para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos; (Rectificación) la corrección de los mismos en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o incompletos; (Cancelación) que los eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que los mismos no estén siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa. Así como (Oposición) oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para fines específicos. Usted puede hacer uso de cualquiera de estas opciones, además podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá en cualquier momento manifestar su negativa a los tratamientos secundarios de sus datos o bien revocar el consentimiento que nos ha otorgado de sus datos personales presentando una solicitud por escrito a la Oficina de Asistencia Preuniversitaria, solicitando alguno(s) de sus derechos ARCO en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 horas y el viernes de 8:00 a 14:30 horas, dirigiendo el mismo a la Oficina de Asistencia Preuniversitaria.

Dicha solicitud deberá contener lo siguiente: (I) Nombre del titular de los datos personales, (II) Correo electrónico para recibir notificaciones, (III) Documentos que acrediten su identidad o en su caso, la representación legal del titular, (IV) Descripción clara y precisa del (los) derecho(s) que se pretende ejercer, (V) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de que la solicitud no satisfaga alguno de los requisitos señalados anteriormente, la Oficina del Abogado General podrá requerirle dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, (VI) Informar de un correo electrónico para que reciba la respuesta de su solicitud.

Los tiempos de respuesta al ejercicio de sus derechos son los que dispone la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

El ejercicio de sus derechos es gratuito. Sin embargo, usted puede ser requerido a cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. Del mismo modo, si la misma persona reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

V. El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento de navegación. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías son: direcciones de Protocolo de Internet; su sistema operativo; tipo de navegador; información sobre su ubicación(es); y preferencias de navegación y tipos de página que visita.

Se podrán realizar tratamientos de técnicas de análisis masivo de datos para actividades de perfilamiento a partir de combinar información facilitada por usted y aquella que obre en posesión nuestra, la obtenida de fuentes de acceso público, incluyendo redes sociales, y aquella información que se pueda inferir u obtener como resultado de la aplicación de diversas tecnologías de análisis de datos.

Las finalidades del uso de estos datos son para facilitar el uso e interacción con nuestras páginas y perfilarlo para que la información que le enviemos este más acorde con sus gustos y necesidades.

También los utilizamos para fines estadísticos con plena disociación del titular.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse. Para conocer cómo hacerlo, puede consultar las instrucciones y manuales de su navegador siguiendo los pasos de su navegador para aceptar o bloquear cookies. Para más información se sugiere realizar una búsqueda en su explorador de internet con la frase "cómo administrar las cookies en el nombre del navegador aplicable".

VI. Modificaciones y mecanismos para conocer el aviso de privacidad integral

El aviso de privacidad integral lo podrá encontrar en la Oficina de Asistencia Preuniversitaria en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. Así mismo, informamos que el ITAM podrá en cualquier momento actualizar este aviso de privacidad, los cambios serán notificados en versiones posteriores de este Aviso de Privacidad o en la Oficina de Asistencia Preuniversitaria. Sugerimos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado.

EL ITAM se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger toda la información recopilada, utilizando tecnología de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de sus datos personales. Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar ser totalmente seguro.

Última Actualización: 06 de mayo de 2023. Versión 5