Aviso de Privacidad APDEX I, 1-2 Exalumnos

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, El Instituto Tecnológico Autónomo de México, con domicilio en Río Hondo 1, Colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales y a través de su Oficina de Exalumnos, hace de su conocimiento lo siguiente:

I. Las finalidades para el uso de sus datos personales

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizamos para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación jurídica:

Datos personales: Identificarlo; darlo de alta como Exalumno ITAM, este es un requisito para poder tramitar su titulación; gestionar su credencial de Exalumno; localizarlo; felicitarlo por días o logros especiales; integrarlo a las comunidad ITAM y la comunidad de exalumnos del ITAM; informarle de eventos de su interés o que nos solicite; dar acceso a las instalaciones de ITAM y a algunos eventos específicos; las redes sociales se utilizan para localizarlo, conocer su trayectoria profesional, perfilarlo y contactarlo y; publicar en medios informativos de información, fotografías y videograbaciones de eventos de exalumnos por tratarse de eventos de interés general.

La preparatoria de procedencia la utilizamos como referencia de su trayectoria educativa para ser mostrado en casos de algún logro especial. En caso de que usted, por alguna razón, no esté de acuerdo con el uso de su preparatoria de procedencia, puede enviar un correo electrónico a exitam@itam.mx para limitar su uso.

Datos patrimoniales: Se utilizarán para gestionar el pago de algunos servicios.

Finalidades primarias opcionales: Contamos con finalidades opcionales que usted nos puede autorizar al momento de inscribirse como Exalumno y que son:

Permiso de aparecer en la opción “Búsqueda de Exalumnos”.
Permitir el aparecer en el carrusel del sitio web de Exalumnos ITAM.
Recibir la revista Conexión a domicilio.
Informar y participar en webinars.
Información de Diplomados y Posgrados.
Información de eventos de Exalumnos.
Información de eventos foráneos de Exalumnos.

Tratándose de Exalumnos inscritos previo a esta solicitud de autorización para las finalidades opcionales, les informamos que éstas están habilitadas.

El uso de las finalidades opcionales podrá modificarse o cancelarse comunicándose a la Oficina de Exalumnos o ejerciendo su derecho a revocación de consentimiento que se explica en el inciso IV. de este documento.

Finalidad secundarios: Se podrán usar los datos con fines estadísticos previa disociación.

II. Los datos personales que utilizamos son los siguientes

Los datos personales son obtenidos directamente del titular.

Datos personales: Clave Única; nombre completo; domicilio; genero; correo electrónico; teléfonos de casa y oficina; celular; empresa en que trabaja y puesto; fecha de nacimiento; preparatoria de procedencia; programa(s) académico(s); fotografía; la dirección de sus redes sociales; fotografías y videograbaciones de las reuniones o eventos; clave y contraseña de acceso a la página de Exalumnos y; los datos que se generen por la relación jurídica.

Datos patrimoniales: Becas obtenidas durante sus estudios en el ITAM; datos para gestionar algunos pagos y; los datos que se generen por la relación jurídica.

Le informamos que no recabamos datos sensibles.

III. Transferencias de sus datos personales y sus finalidades

Le informamos que, en la contratación y ejecución de algunos servicios necesarios para la ejecución de la relación jurídica con usted sus datos personales pueden ser transferidos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, con quienes el ITAM ha contratado para que realicen ciertas tareas relacionadas con los servicios correspondientes a los programas. Estas terceras partes podrán tratar sus datos personales bajo las instrucciones del ITAM o tomar decisiones sobre ellos como parte de la relación jurídica. En este sentido le informamos que en la ejecución de los servicios que proveemos se podrán transferir sus datos personales a:

Transferencia y recepción de datos a nombre del ITAM a través de empresas dedicadas a la comunicación masiva y emisoras de audios y videos. Estas tendrán la responsabilidad ante los posibles daños o pérdida de información en sus equipos por el uso de sus plataformas.
Transferencias nacionales o internacionales a empresas especializadas en realizar perfilaciones y estudios socioeconómicos para obtener datos estadísticos.
Empresas dedicadas a la divulgación de información para publicar eventos o noticias e interés general.
Transferencias para cumplir obligaciones legales. Se podrán realizar transferencias nacionales o internacionales en los casos en que dicha comunicación de datos esté prevista en una Ley o Tratado, a petición de las autoridades y cuando sea requerido por resolución de autoridad competente.

IV. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales

Existen derechos sobre sus datos, denominados como derechos ARCO, tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, (Acceso) para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos; (Rectificación) la corrección de los mismos en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o incompletos; (Cancelación) que los eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que los mismos no estén siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa. Así como (Oposición) oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para fines específicos. Usted puede hacer uso de cualquiera de estas opciones, además podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá en cualquier momento manifestar su negativa a los tratamientos secundarios de sus datos o bien revocar el consentimiento que nos ha otorgado de sus datos personales presentando una solicitud por escrito a la Oficinas de Exalumnos, solicitando alguno(s) de sus derechos ARCO en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 horas y el viernes de 10:00 a 12:30 horas, dirigiendo el miso a las Oficinas de Exalumnos.

Dicha solicitud deberá contener lo siguiente: (I) Nombre del titular de los datos personales, (II) Correo electrónico para recibir notificaciones, (III) Documentos que acrediten su identidad o en su caso, la representación legal del titular tratándose de persona física y para personas morales, la acreditación de su poder presentando su acreditación mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos y sus identificaciones, (IV) Descripción clara y precisa de los datos personales al respecto que se busca ejercer derecho y del derecho que se pretende ejercer, (V) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de que la solicitud no satisfaga algunos de los requisitos señalados anteriormente, la Oficina del Abogado General podrá requerirle dentro de los 5 días hábiles a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, (VI) Informar de un correo electrónico para que reciba la respuesta de su solicitud.

Los tiempos de respuesta al ejercicio de sus derechos son los que estipula la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

El ejercicio de sus derechos es gratuito. Sin embargo, usted puede ser requerido a cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. Del mismo modo, si la misma persona reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

V. El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento de navegación. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos únicamente con fines estadísticos y con plena disociación del titular. Los datos que obtenemos son las características de su navegación.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse. Para conocer cómo hacerlo, puede consultar las instrucciones y manuales de su navegador siguiendo los pasos de su navegador para aceptar o bloquear cookies. Para más información se sugiere realizar una búsqueda en su explorador de internet la frase "cómo administrar las cookies en el nombre del navegador aplicable".

VI. Modificaciones y mecanismos para conocer el aviso de privacidad integral

El aviso de privacidad integral lo podrá encontrar en la oficina de Exalumnos en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. Así mismo, informamos que EL ITAM podrá en cualquier momento actualizar este aviso de privacidad los cuales serán notificados en la Oficina de Exalumnos.

Sugerimos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado.

EL ITAM se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger toda la información recopilada, utilizando tecnología de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de sus datos personales. Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar ser totalmente seguro.

Última Actualización: 14 de febrero de 2025. Versión 2