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En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, El Instituto Tecnológico Autónomo de México, con domicilio en Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales y a través de su oficina de Recursos Humanos, hace de su conocimiento lo siguiente:

Aviso de Privacidad APDEX I, 2-1 Curso de Verano

Las finalidades para el uso de sus datos personales.

Datos Personales

• Identificarlo, perfilarlo y tomar los datos en consideración para una mejor atención.

• Identificar a la persona que registro al titular para tratar los asuntos de la relación jurídica.

• Identificar a la persona a contactar en caso de emergencia ante alguna eventualidad o incidencia médica.

• Contar con los datos del médico para poderlo consultar en caso de alguna eventualidad o incidencia médica.

• Los datos de los padres, Persona 1 y 2, son para contactarlos en caso de no localizar a la persona destinada a contactar en caso de emergencia y/o al médico del titular ante una eventualidad o incidencia médica.

• Las fotografías son para mantener una referencia de los cursos y como mecanismo de integración que podrán publicarse en redes sociales y/o publicaciones del ITAM.

• Las videograbaciones se utilizan por motivos de seguridad y prevención de ilícitos.

Datos Patrimoniales

• Para gestionar el pago del curso

Datos sensibles

• Para contar con lo necesario ante algún padecimiento.

• Para no generar reacciones alérgicas por alimentos o medicamentos.

• Contar con información relevante ante algún incidente médico y aplicar un tratamiento correcto.

• Contar con la información para darle seguimiento a la incidencia de ser necesario.

Fines secundarios; Se podrán utilizar los datos para fines estadísticos, previa disociación de los mismos, lo que no requiere de autorización. Se podrá utilizar algunas fotografías fuera de la finalidad de integración para publicarla en promocionales o páginas de redes sociales.

Los datos personales que utilizamos son los siguientes

Los datos personales son obtenidos directamente del titular, de los padres o tutor del titular y los datos que se puedan generar por la relación jurídica.

Datos personales:

• Del titular: Nombre, apellido paterno, sexo, edad, fecha de nacimiento, país, estado, ciudad y escuela.

• De la persona que registro al titular menor de edad: Nombres, apellidos y su parentesco.

• De la madre; Nombres, teléfono, celular y correo electrónico.

• Del Padre; Nombres, teléfono, celular y correo electrónico.

• De Persona 1; Nombres, teléfono, celular y correo electrónico.

• De Persona 2; Nombres, teléfono, celular y correo electrónico.

• Llamar en caso de emergencia; Nombres, teléfono y celular.

• Médico del Aspirante; Nombres, teléfono y celular.

• Observaciones o comentarios a consideración.

• Video grabación en las instalaciones.

• Fotografías.

Datos sensibles del titular:

• Forma de integración con otros niños y sociabilidad.

• Enfermedades actuales, tratamientos y propensiones a ciertas enfermedades.

• Alergias a medicamentos y/o alimentos.

• Requerimientos de alguna alimentación especial.

• La información que se considere pertinente para atender una incidencia médica.

• Los datos generados en el tratamiento de alguna incidencia médica si es el caso.

• Observaciones o comentarios a consideración.

Los datos personales recolectados por el ITAM se encuentran protegidos por medidas de seguridad, administrativas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y su reglamento.

Transferencias de sus datos personales y sus finalidades

Le informamos que, para la ejecución de la relación jurídica contratada con usted, los datos personales pueden ser transferidos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, con quienes El ITAM, ha contratado para realizar ciertas tareas relacionadas con los servicios que se prestan. También podrá transferir los datos por cumplimiento de obligaciones legales. Estas terceras partes podrán tratar sus datos personales bajo las instrucciones de El ITAM, o tomar decisiones sobre ellos como parte de la relación jurídica. El ITAM podrá transferir sus datos personales a:

A. Empresas especializadas en capacitación, pedagogía, diseño y ejecución de eventos, diseño de curso, atención a menores de edad y empresas que puedan apoyar en la ejecución de los cursos.

B. Transferencias para cumplir obligaciones legales. Se podrán realizar transferencias nacionales o internacionales cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una Ley o Tratado, a petición de las autoridades y cuando sea requerido por resolución de autoridad competente.

Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales

Existen derechos sobre sus datos, denominados como derechos ARCO, tiene derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, (Acceso) para que los utilizamos y las condiciones de uso que les damos a ellos, (Rectificación) La corrección de los mismos en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta, (Cancelación) que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa así como (Oposición) oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para fines específicos usted puede hacer uso de cualquiera de estas opciones, además podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá en cualquier momento manifestar su negativa a los tratamientos secundarios de sus datos o bien revocar el consentimiento que nos ha otorgado de sus datos personales presentando una solicitud por escrito a nuestras oficinas de Exalumnos, solicitando alguno(s) de sus derechos ARCO en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 horas y el viernes de 8:00 a 14:30 hrs., dirigiendo el miso a las Oficinas de Exalumnos.

Dicha solicitud deberá contener lo siguiente: (I) Nombre del titular de los datos personales, (II) Correo electrónico para recibir notificaciones, (III) Documentos que acrediten su identidad o en su caso, la representación legal del titular tratándose de persona física y para personas morales, la acreditación de su poder presentando su acreditación mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos y sus identificaciones, (IV) Descripción clara y precisa de los datos personales al respecto que se busca ejercer derecho y del derecho que se pretende ejercer, (V) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de que la solicitud no satisfaga algunos de los requisitos señalados anteriormente, el Departamento de Datos Personales podrá requerirle dentro de los 5 días hábiles a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, (VI) Informar de un correo electrónico para que reciba la respuesta de su solicitud.

Los tiempos de respuesta al ejercicio de sus derechos son los que estipula la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

El ejercicio de sus derechos es gratuito. Sin embargo, usted puede ser requerido a cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. Del mismo modo, si la misma persona reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

Modificaciones y mecanismos para conocer el aviso de privacidad integral

El aviso de privacidad integral lo podrá encontrar en la oficinas de Exalumnos en la siguiente dirección: Río Hondo 1, colonia Progreso Tizapán, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01080, Ciudad de México, México, de 9:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes. Así mismo, informamos que EL ITAM podrá en cualquier momento actualizar este aviso de privacidad los cuales serán notificados en el Departamento de Recursos Humanos. Sugerimos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado.

EL ITAM se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger toda la información recopilada, utilizando tecnología de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de sus datos personales. Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar ser totalmente seguro.

Última Actualización: 6 de junio de 2018.